学校説明会でのＰＴＡ活動手順

１．　集合・ミーティング
　説明会開始の１．５時間前に集合し、ミーティングを行います（集合８時３０分：今年度集合時間は、会場打ち合わせのあと、決定します）。

２．　説明会資料の準備
　説明会配付資料の封筒詰めなどを行い、来場者への準備を行います。場内ではビデオ上映などの準備を進めます。
　問題集など販売品もあるので、会計役をあらかじめ決めさせて頂きます。

３．　会場への誘導
　今年度会場は、時事通信ホールです。最寄り駅は、東京地下鉄日比谷線「東銀座」駅です。駅から会場までのポイント、会場前、場内で、受験生・父兄を誘導する係です。

４．　受付け・問題集販売
会場ホール前にて受付けを行います。これには記入シートを用いて、連絡先等も記載して頂くようにしています。

配付資料の部数や会場への郵送には万全を期していますが（学校担当）、資料が不足したり、到着しないなどのトラブルになったこともあります。

５．　保護者体験談
　場内は、ご挨拶、ビデオ上映そして井上副校長の講演と続いていき、最後に保護者体験談をお話しして頂きます。
保護者体験談は、お父様、お母様各１名を標準とし、できるだけ直近の（つまり中１父兄or中２父兄くらい）方にお話しして頂くように心がけています。夏の説明会で１５０名、秋の説明会では６００名近くの来場者を前に独りでお話しするという大役です。

６．　反省会
説明会が無事終了すると、お昼過ぎになりますので、慰労と反省会として昼食を頂きます。昼食会には校長、副校長も参加され、皆さんと懇親される予定です。

函館ラ・サール学園ＰＴＡ関東支部 入試委員会ガイダンス

１．はじめに
入試委員会に参加頂きありがとうございます。入試委員会は、函館ラ・サール学園の入試に関する事項として、「学校説明会」「入学試験」「合格者説明会」の３つの行事について、学校の支援を行います。
ご承知の通り中学前期の入学試験は、受験生６００名という大規模なものであり、関東支部も全力を挙げて会場運営などを行います。この入試を軸として委員会の活動を組み立てていきます。
学校説明会、前期入学試験、合格者説明会は、ほぼ毎年、会場が変わります。しかし毎年の進行はルーチン化されているところもあり、関東支部には多くの経験者が居ますので未経験の方でも何ら心配することはありません。また、行事の度にお見えになる校長や副校長、諸先生方と懇親する機会も多くあり、それも入試委員会の楽しみのひとつです。
さらに、お父様方の参加も多いことから、父の会といったグループに発展することもあり、楽しい交流のきっかけにもなっています。

２．今年度の入試委員会活動予定

（１）第１回学校説明会
夏の学校説明会です。来場される受験生・保護者は約１５０名程度です。入試委員の対応は３０名程度となります。
今年度は以下の予定で開催することが決定しています。ＰＴＡは、会場への案内、受付、場内での案内・進行、問題集の販売などの役割を行います。

○日　時　　７月６日（日）　１０時〜１２時１０分
○会　場　　時事通信ホール（東京都中央区東銀座）
　　　　　　東京都中央区銀座5-15-8
　　　　　　http://www.jiji.com/hall/

学校説明会の流れは、概ね次の通りです（昨年度実績）。
10:00 開会
10:05 ＰＴＡあいさつ
　　　　　　　　函館ラ・サール学園ＰＴＡ関東支部
　　　　　　　　　　　　　　支部長　
10:10 学校長あいさつ
　　　　　　　　　　　　函館ラ・サール中学校・高等学校
　　　　　　　　　　　　　　学校長　フェルミン・マルチネス
10:20 学校紹介ビデオ放映
10:40 学校・寮生活及び入試の説明
　　　　　　　　　　　　函館ラ・サール中学校・高等学校
　　　　　　　　　　　　　　副校長　井上　治
11:40 保護者体験談
　　　　　　　ＰＴＡ関東支部保護者代表（父母各１名）
　　　　　　　　
12:00 質疑応答
12:10 閉会

（２）第２回学校説明会
秋の学校説明会です。来場される受験生・保護者は約６００名程度です。
今年度の開催予定は未定ですが、昨年度は、11月25日開催でした。入試委員の対応は第１回と同様、約３０名程度となります。説明会の進行は、第１回と同じです。

（３）前期中学入試（１月上旬）
お正月明けすぐに前期中学入試が行われます。受験生は約８００名、保護者の付き添いがありますので、全体では約２，０００名の来場者があります。
試験室内の進行は、学校および学校関係者により行います。ＰＴＡは、会場への案内、休憩時間中のトイレ誘導、試験時間中のトイレ・体調不良者の誘導、保護者控え室での試験問題の貼り出し、試験終了後の退出誘導　などを行います。厳密な時間管理で行われるため、ＰＴＡ入試委員だけでなくＰＴＡ各位の応援も頂いて全力で対応にあたります。

（４）中学前期合格者説明会（１月中旬）
中学入試（前期）の合格発表後に合格者へのガイダンスとして開催されます。保護者が主体で受験生と合わせて、約１５０名の来場者があります。
進行は概ね「学校説明会」と同じです。ＰＴＡは、中学校父兄委員を中心に２０名程度で対応します。

（５）高校推薦入試（１月下旬）
高校の推薦入試です。受験生・保護者は約１０名と小規模です。高校校父兄委員を中心に数名で対応します。

（６）高校推薦合格者説明会（１月下旬）
合格者数名への説明です。高校校父兄委員を中心に数名で対応します。

（７）後期中学入試（２月初旬）
２月初めに後期中学入試が行われます。受験生は約８０名、保護者の付き添いを含めて約２００名が来場します。
前期同様、試験室内の進行は、学校および学校関係者により行います。ＰＴＡは、会場への案内、休憩時間中のトイレ誘導、試験時間中のトイレ・体調不良者の誘導、保護者控え室での試験問題の貼り出し、試験終了後の退出誘導　などを行います。
例年、平日開催ですが、ＰＴＡは２５名程度で対応します。

（８）高校一般入試（２月中旬）
高校の一般入試です。受験生・保護者は約１０名と小規模です。高校校父兄委員を中心に数名で対応します。

（９）高校一般入試合格者説明会（３月初旬）
合格者数名への説明です。高校校父兄委員を中心に数名で対応します。